Fennian sisäisten kehitysprojektien salkussa on tällä hetkellä noin 50 eri elinkaaren vaiheessa olevaa projektia valmistelusta jälkiarviointiin. Aiemmin yrityksen käytössä oli toinen projektisalkun hallinnan väline, mutta vuoden 2015 keväästä lähtien projektisalkun johtamisen sovelluksena on käytetty Thinking Portfoliota.
Lakien ja säädösten merkitys niin julkishallinnon kuin yksityisen sektorin toiminnan ja kehittämisen ohjauksessa on tärkeä. Näiden lisäksi voi olla vielä joukko mm. sopimuksiin ja standardeihin liittyviä vaatimuksia. Osa vaatimuksista voivat olla kansallisia ja osa kansainvälisiä. Näiden kaikkien vaatimukset sekä niihin kohdistuvat tulevaisuuden muutokset tulee johdon ymmärtää ja huomioida oman organisaation toiminnan kehittämistä suunniteltaessa. Näkemys on, että nämä säädökset voidaan mallintaa ja salkuttaa vaatimustenmukaisuuden mukaan. Onko silloin kyseessä säädössalkku vai onko organisaatiolla aiheelle oma nimitys? Osa ...
Onnistuneessa projektissa projektikulttuurin sekä projektihallintotavan pitää kulkea käsikädessä. Usein projektipäälliköt ja osastojen vetäjät keskittyvät pääasiassa projektin lopputulokseen, eivätkä aina huomaa, jos projektikulttuuri ei vain toimi. Tilastojen mukaan maailmanlaajuisesti lähes 50% yritysten projekteista epäonnistuu. Luonnollisesti suurella osalla yrityksistä on olemassa työkalut, prosessit ja resurssit projektille, mutta silti useat projektit epäonnistuvat. Ilmeinen syy epäonnistuneisiin projekteihin on projektikulttuurin ja hallintotavan epäsuhta. Seuraavaksi esitetään viisi keskeistä asiaa, jotka liittyvät projektikulttuurin ja projektien hallintotavan yhteispeliin: Dynamiikka: Hyvänkin projektihallintotavan pyrkimykset voidaan saada ...
Suuren määrän ehdotettuja ja käynnissä olevien projektien hallinta ei ole helppoa. Mutta se on varmasti helpompaa digitaalisesti. Tehokas projektisalkun hallinta voi olla ratkaiseva tekijä projektien onnistumiselle, sekä tarkoittaa parempaa ROI:ta organisaatiollenne. Raportin mukaan organisaatiot, joilla on tehokas salkunhallintajärjestelmä saivat 62 % tuotteensa saavuttamaan tai ylittämään ROI odotukset vuonna 2012. Digitalisointi on hyvä alku jos haluat alkaa hallinta projektisalkkua ja parantaa ROI:ta. Tämä on siis hyvä syy digitalisoida salkunhallintaprosessi. Parempaa päätöksentekoa Epävarmuus ja vaikea ennustettavuus vaikeuttavat ...
Olemme aiemmin nähneet kuinka ketterä projektinhallinta-malli voi auttaa tiimejä omaksumaan projektien dynaamisen luonteen ja mahdollistaa tuottamaan hyviä tuloksia. Tänään tutustumme kuinka "Scaled Agile Framework" (SAFe) voi antaa enemmän suuntaa projektisalkunhallintaasi. Mikä on SAFe? Ketterä -malli keskittyy projektin tulosten tuottamiseen. Toisaalta, SAFe:n lähestymistapa on katsoa kokonaiskuvaa. SAFe:n päätarkoitus on linjata projektit isompien liiketoiminnan tavoitteiden & päämäärien kanssa samaan suuntaan. SAFe ei keskity katsomaan pelkän projektin tuloksia vaan niiden vaikutusta pitkällätähtäimellä yrityksen tavoitteisiin. Tämä on tärkeää, sillä se vaikuttaa organisaation tiekarttaan. Tyypillisesti ...
Projektipäälliköillä on nykyään erilaisia edistyksellisiä ja nerokkaita projektisalkunhallinnan työkaluja (PPM). Kuitenkin useat organisaatiot ovat tyytymättömiä investoimaan PPM-työkaluihin turvallisuushuolien vuoksi. Seuraavassa esitetään yleisiä turvallisuusriskejä liittyen salkunhallintaan ja kuinka järjestää asiat että projektisalkkusi on turvallinen. Pilvipalvelut Pilviteknologiasta on tullut osa työ- ja toimistosovelluksia. Tuottavuuden ja joustavuuden myötä on myös tullut huoli tietoturvallisuudesta. Halutaan käyttää turvallista pilvipalveluntuottajaa, jotta kyberrikolliset eivät voi murtautua ja varastaa tietojasi. Mikäli olet epäröivä siirtääksesi projektisalkut pilveen, niin varmista että tietosi ovat tallennettu haluamaasi maahan sekä palvelukeskus täyttää vähintään ISO ...
Tositarinoita rohkeudesta kehittää Thinking Portfolion ensimmäisestä versiota tulee ensi vuonna kuluneeksi täydet kymmenen vuotta. Thinking Portfolion tarina lähti liikkeelle intohimosta salkunhallintaan ja halusta saattaa se kaikkien ulottuville. Näkemyksemme oli ettei projektisalkunhallinta saa olla vain asiantuntijatyöväline vaan se tulee avautua laajemmalle joukolle organisaatiota. Uskomme, että salkunhallinta on ennen kaikkea viestintää ja päätöksenteon tukemista varten. Uskomme tähän yhtä vahvasti tänään kuin kymmenen vuotta sitten. Koostimme oheen kymmenen rohkeaa tarinaa asiakkaistamme jotka ovat edistäneet salkunhallinnan hyvää sanomaa omassa ...
Uusin julkaisumme on Project Portfolio Management Playbook – e-kirja, jossa on yli 60 artikkelia projektisalkunhallinnan menestyksellisestä toteuttamisesta. …
PT_1_2016_Hyvä Projektitoimisto on palvelija_Esa Toivonen_Thinking Portfolio
Projektien välisten riippuvuuksien esittäminen ja viestinnällistäminen on päätöksenteon kannalta tärkeää. Haasteena eri raporttimallien osalta on tehdä havainnolliseksi suuri määrä eri riippuvuuksia. Thinking Portfolion yksi uusi riippuvuusraporttimalli on Visual Portfolio Dependency Wheel – raportin edistysvoima soveltuu suuren projektimäärän raportointiin ja on yksi uusi vakioraporttimme. Sama raporttimalli toimii kaikissa Thinking Portfolio salkuissa kuten mm. järjestelmä- ja sovellussalkussa sekä palvelusalkussa projektisalkun lisäksi.
Raision Tietohallinnossa käytetään projektitoiminnan johtamiseen Thinking Portfoliota. Tällä hetkellä salkussa on noin 80 projektia, jotka kaikki ovat IT:hen liittyviä. Jatkossa tarkoitus on laajentaa käyttöä myös muun tyyppisiin projekteihin. Tietohallintoyksikön tehtävänä on muun muassa ohjata osittain ulkoistettuja IT-palveluita sekä IT-projekteja, jotka toteutetaan liiketoimintayksiköissä, kertovat Raision tietohallintopäällikkö Sami Halinen ja Thinking Portfolion pääkäyttäjänä toimiva Merja Lamponen.
Tässä verkkoaineistossa näytettävät tiedot perustuvat Kuntaliiton toimintasalkun projekti- ja edunvalvontatietoihin. Toimintasalkun sisältö on havainnollistettu teeman ja vaiheen mukaan. Värisävyn tummuusaste kuvaa työvaiheiden etenemistä. Tarkemmat edunvalvontatoimenpidettä tai projektia koskevat tiedot avautuvat haluttua ikonia klikkaamalla. Oheisesta osoitteesta voi tutustua suoraan verkossa Kuntaliiton projekti- ja edunvalvontatietoihin: http://www.kunnat.net/fi/Kuntaliitto/kuntaliiton-toiminta-ja-strategia/toimintasalkku/Sivut/default.aspx
Suomalaisyrityksistä vain pieni osa kuuluu Dun & Bradstreetin kansainvälisesti tunnettuun, parhaaseen mahdolliseen luottoluokkaan 1. Thinking Portfolio on yksi niistä vuonna 2016. D&B on vuodesta 1993 lähtien luokitellut ajantasaisesti suomalaisyritysten luottokelpoisuuden. Luottoluokkia on neljä. Vaatimuksena parhaaseen mahdolliseen luottoluokkaan pääsemiselle ovat mm. keskimääräistä paremmat talouden tunnusluvut, positiivinen tausta ja maksukäyttäytyminen. Thinking Portfolio on asiakkailleen luotettava, ennustettava ja kasvava yhteistyökumppani jonka taloudellinen asema on vahva.
Thinking Portfolio projektisalkun toivottu tuntikortti-toiminnallisuus mahdollistaa henkilökohtaisen kuukauden tuntiraportin tuottamisen helposti ja nopeasti. Mikäli Thinking Portfolio projektisalkussanne on jo käytössä tuntikirjaukset voit käyttäjänä nyt helposti valita tuntikortin tuntikirjausnäkymässä olevasta napista. (kts. alla oleva kuva). Avautuvan tuntikortin voit vaivattomasti tallentaa excel-taulukoksi tai PDF-dokumentiksi analysoitavaksi tai välittää tuntikortin tiedot eteenpäin excel- tai PDF raporttina. (kts. alla olevat tuntiraportti).
Tampereen kaupunki otti Konserniohjausyksikön ohjaamana käyttöön Thinking Portfolion projektisalkkusovellus marraskuussa 2015. Sovelluksen käyttöönotto oli jatkoa vuoden 2014 alkaneelle projektijohtamismallin kehittämiselle. Tampereen kaupungin projektisalkussa käsitellään kaikki palvelujen, toiminnan ja hallinnon kehittämiseen kohdistuvat projektit, kaikki ICT-kehittämistä sisältävät projektit sekä tutkimusprojektit. Lisäksi salkussa on aluekehittämisohjelmat projekteineen, näitä ohjelmia on meneillään tällä hetkellä kolme.