Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK – Sivu 6 – Thinking Portfolio – Salkunhallinnan pilvipalvelu

Tietoa Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK

Thinking Portfolio

Projektijohtaminen ja viestintätaidot

Projektitoimisto on kaiken organisaatiossa tapahtuvan toiminnan keskipisteessä. Projektitiimin on suunniteltava organisaatiossa tehtävä työ, seurattava ja hallinnoitava sitä sekä raportoitava työn edistymisestä. Tiimipäälliköiden ja koordinaattorien on sovitettava tiimiensä jäsenten ja projektitoimiston kanssa yhteen vaatimukset ja odotukset. Näin varmistetaan, että työ tapahtuu asiakkaiden odotusten mukaan ja ettei ohjeita ymmärretä väärin. Tehokas projektipäällikkö osa hallita erilaisia tiimejä saumattomasti ja ohjata ne kohti yhteisiä organisaation tavoitteita sekä pitää yllä lämpimiä suhteita hallinnon ja työntekijöiden välillä. Vaikka ammatilliset pätevyystodistukset ovat projektipäälliköille ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-28T17:15:23+03:0015.5.2015|

Intohimoiset projektipäälliköt onnistuvat muita paremmin

Intohimo vaikuttaa keskeisesti siihen, onnistummeko pyrkimyksissämme vai emme. Jos suhtaudut intohimoisesti johonkin asiaan, tartu siihen ja hoida se. Ellei intohimoa ole, älä hukkaa aikaasi asiaan. Sama pätee projektipäällikköihin, jotka hoitavat erilaisia hankkeita eri toimialoilla. Useiden IT-projektien hallinnointi yksi toisensa perään voi tuntua yksitoikkoiselta. Kun mikään muu ei kannusta eikä innosta, intohimoinen suhtautuminen työskentelyn kohteena olevaan asiaan saa meidät jatkamaan. Käy esteiden kimppuun pää edellä Mikään ei kykene estämään intohimoista projektipäällikköä onnistumasta. Kun olet päättänyt tehdä ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-28T17:23:18+03:001.5.2015|

Kuusi asiaa, jotka projektipäällikkö voi oppia norsuilta

Norsut ovat vaikuttavia ja yleviä eläimiä, jotka ovat ihmisille edelleen salaperäisiä arvotuksia, vaikka niiden kesyyntymisestä on tuhansia vuosia. Kertomukset niiden uroteoista ja älykkyydestä ovat kulkeneet sukupolvelta toiselle, ja se kertoo meille osaltaan tärkeän viestin yhteisössä elämisestä. Vaikka kasvuyrityksillä on erinomaiset suunnitelmat ja kokeneet projektipäälliköt, aina ne eivät onnistu tehtävistään ajoissa tai havaitsemaan liiketoiminnan mahdollisuuksia, jolloin ne jäävät muiden jalkoihin. Projektipäälliköt voivat oppia näiltä älykkäiltä eläimiltä monia asioita. Ovathan norsut selvinneet vuosisatojen ajan ankarien ympäristömuutosten ja ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-28T17:16:29+03:001.5.2015|

Tavallisesta projektitoimiston vetäjästä erinomaiseksi

Vaikka monet luulevat projektitoimiston vetäjän ratkaiseviksi ominaisuuksiksi esimerkiksi sertifiointien kaltaisia tekijöitä, palkkaushetkellä ne useimmiten jäävät varsin huomiotta. Huomattavasti tärkeämpänä pidetään sen sijaan henkilön kykyä ymmärtää projektia. Näin projektitoimisto pystyy käynnistämään projektin ja seuraamaan ja hallinnoimaan sitä paremmin ja toteamaan, vastaako se aidosti yhtiön keskeisiä tarkoitusperiä ja tavoitteita. Seuraavassa tarkastellaan muutamia muita ominaisuuksia, jotka tekevät tavallisesta projektitoimiston johtajasta erinomaisen. Organisaation sisäiset yhteydet Projektitoimiston vetäjällä tulisi olla hyvät yhteydet paitsi projektitoimiston tiimiin myös organisaation muihin osastoihin. Projektin ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-28T17:23:30+03:0030.4.2015|

Onnistunut projektitoimiston perustaminen

Yritykset voivat hyötyä merkittävästi perustamalla organisaatioonsa projektitoimiston. Vaikka on näytetty moneen kertaan, että projektitoimisto tuottaa lisäarvoa sekä projektipäällikölle että organisaation kokonaistuottavuudelle, monissa yrityksissä ei vielä ole perustettu projektitoimistoa. Vuonna 2015 sellainen perustetaan kuitenkin yhä useampiin organisaatioihin. Jos olet päättänyt, että omaan yritykseesi perustetaan projektitoimisto tänä vuonna, pohdit mahdollisesti jo seuraavaa kysymystä: miten sellaisen perustaminen onnistuisi parhaiten? Seuraavassa on muutama vinkki. Määritä odotukset – realistiset odotukset Projektitoimiston perustamisen ensimmäisessä vaiheessa määritellään ja sisäistetään, mitä toimistolta odotetaan. Samalla ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-28T17:24:20+03:0027.4.2015|

Kassavirtalaskelman herkkyysanalyysi hyvässä projektisalkussa

Liiketoimintaympäristö ja muut talouden muuttujat kuten valuuttakurssit, raaka-aineet, investointien korot jne. ovat jatkuvassa muutoksessa. Liiketoimintaympäristön muutosten keskelle käynnistettävien projektien olisi tärkeä tunnistaa projektin lopputulokseen vaikuttavien taloudellisten perustelujen herkkyystekijät. Yksinkertaisesti tekijät joiden muutokset voivat vaikuttaa taloudellisiin perusteisiin. Herkkyystekijät eli herkkyysindikaattorit tai herkkyysmittarit ovat projektisalkun yksi mahdollinen tietomallin muuttuja. Esimerkiksi suosittuun Thinking Portfolio projektisalkkuun on mahdollista määritellä asiakkaan itse ylläpitämänä herkkyystekijöitä ja vaivattomasti kytkeä ne haluttujen projektien tai kehitysohjelmien taloudellisiin perusteluihin. Tunnista milloin kassavirta-analyysi tulisi päivittää Herkkyystekijöiden ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-27T22:03:58+02:0027.3.2015|

6 asiaa, joita julkisen sektorin projektitoimisto tarvitsee

Projektitoimistoja käytetään liian vähän julkisella sektorilla, vaikka niillä olisi merkittävä vaikutus julkisten virastojen tehokkuuteen. Kun veronmaksajat vaativat lisää vastinetta rahoilleen ja hallitukset kiristävät vyötä, julkisorganisaatioiden on asetettava suu säkkiä myöden. Asianmukaisen projektitoimiston ansiosta virasto pystyy tuottamaan enemmän ja tehokkaasti. Organisaation tavoitteiden tarkka noudattaminen Projektitoimisto ei varmasti saavuta tavoitteitaan, ellei se omaksu viraston yleistä strategiaa ja tavoitteita. Tiimin on ensin tunnistettava, mikä rooli projektitoimistolle halutaan organisaatiossa. Kun tämä on selvä, tehtävät ja vastuut voidaan esittää täsmällisesti. ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-02-06T21:19:38+02:006.2.2015|

Hyvä projektiviestintä ja sosiaalinen media

Sosiaalinen media ei enää pitkään aikaan ole ollut pelkästään yksityishenkilöiden keino pitää yhteyttä ystäviin ja sukulaisiin pitkien matkojen taa julkaisemalla tietoja ihmisten liikkeistä ja viimeaikaisista tapahtumista. Siitä on tullut myös yritysmaailmassa päälliköille kätevä työkalu, joka auttaa viestintäongelmissa ja levittää laajalle tietoja muutoksista toiminnassa sekä toimii asiakkaiden vuorovaikutuskanavana. Nykyisessä maailmanlaajuisessa liiketoimintamallissa, jossa tiimit ovat hajallaan eri puolilla maailmaa ja tekevät töitä eri aikavyöhykkeillä, sosiaalinen media on tehokkain viestintäväline, kun lukuisille ihmisille on saatava yksi ja sama ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-02-06T21:09:40+02:006.2.2015|

Espoon kaupunki valitsi Thinking Portfolio projektisalkun

Espoon kaupungin projektisalkun johtamista tukevan järjestelmän sopimustoimittajaksi on valittu Thinking Portfolio (AE Business Care Group Oy). Thinking Portfolio projektisalkku tarjous sai Espoon kaupungin kilpailutuksessa parhaat vertailupisteet 99,38 (kilpailutuksessa maksimipisteet olivat 100) ja oli kokonaistaloudellisesti elinkaareltaan edullisin suhteessa muihin projektisalkku ratkaisuihin. Lue tästä Thinking Portfolio Projektisalkku Whitepaper Q1/2015.

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2022-06-29T15:25:47+03:0026.1.2015|

Salaisuus parempaan kokonaisarkkitehtuuriin ja yrityskulttuuriin

Kokonaisarkkitehtuuri on yrityksen arvokkain pääoma, jonka se voi itselleen luoda. Yrityksen liikearvoa määritettäessä keskeiset arvioinnin kohteet ovat yrityksen kokonaisarkkitehtuuri, parhaat asiakkaat, myydyimmät tuotteet ja sen luomat innovaatiot. Näiden intohimoinen ja aktiivinen kehittäminen on keskeinen osa tavanomaista paremman organisaation yrityskulttuuria. Kokonaisarkkitehtuuri syntyy yhdessä asiakkaiden kanssa Yrityskulttuuri, joka ei aidosti osaa kunnioittaa ja arvostaa kokonaisarkkitehtuuria, on väistämättä tuomittu hitaaseen trendiin menettämään markkinaosuutensa ja parhaat osaajansa kilpailijoille. Niin jää ajan mittaan jäljelle kannattamattomat asiakkaat, kokonaistaloudellisesti heikot tuotteet ja ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-01-26T20:24:07+02:009.1.2015|

Projektin hyvä resurssien hallinta Thinking Portfoliolla

Hyvä käytettävyys on osa Thinking Portfolion tuottavuutta Thinking Portfolio S3 projektisalkussa on vakio-ominaisuutena monipuolinen projektin resurssien hallinta. Projektille tai ohjelmalle voidaan määritellä avainresurssit joita tarvitaan projektin eri rooleissa. Projektille voidaan ensimmäisessä vaiheessa (Idea -vaihe) määritellä siihen tarvittavat roolit. Näin voidaan kuormittaa rooleja ja nähdä kuinka paljon eri rooleja tarvitaan tuleviin projekteihin. Seuraavassa projektin vaiheessa (Määrittely / suunnittelu –vaihe) voidaan rooliin kiinnittää henkilöitä ja ennen toteutusvaiheeseen siirtymistä voidaan nimetty resurssi kiinnittää (resursoida) joko koko projektin keston ajaksi ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-01-05T23:15:00+02:005.1.2015|

Projektin kustannusten seuranta Thinking Portfoliolla

Hyvä käytettävyys on osa Thinking Portfolion tuottavuutta Thinking Portfolio S3 Projektisalkku sisältää toiminnallisuuden joilla voidaan seurata projektin kustannuksia ja budjettia. Projektin talouden seuranta on usein hyvin asiakaskohtaista ja Thinking Portfolio mahdollistaa helposti ja joustavasti asiakaskohtaisen parametroinnin projektin talouden seurantaan. Projektin kustannusten seurannalla voidaan raportoida ja analysoida projektin kustannuksia, budjettia, ennustetta, toteumaa ja sitoumaa. Usein riittäväksi koetaan projektin talouden seuranta hyväksytyn budjetin ja toteutuneiden kustannusten kautta mutta myös ennusteiden tekeminen koetaan usein arvoa tuottavaksi. Sitoumalla voidaan ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-27T22:13:38+02:005.1.2015|

Projektin tuntiraportointi Thinking Portfoliolla

Hyvä käytettävyys on osa Thinking Portfolion tuottavuutta Thinking Portfolio S3 projektisalkku tarjoaa helppokäyttöisen ratkaisun projektiin käytetyn ajan kirjaamiseen. Projektin toteutuneet tunnit syötetään helppokäyttöiseen ja käyttäjäystävälliseen tuntikorttiin. Tuntien raportointi näkymää suunnitellessamme olemme tutkineet käyttäjien tarpeita ja käyttöliittymän ergonomia vaatimuksia. Näkymä mahdollistaa tuntien kirjaamisen projekteittain ja tehtävälajeittain viikkonäkymään. Projektin tuntiraportointi visualisoi käyttäjälle viimeisen viikon, kuukauden ja vuoden aikana eri projekteille syötetyt tunnit näppärällä tooltip –ikkunalla. Pääkäyttäjällä on mahdollisuus ylläpitää tuntikirjauksen tehtävälajeja. Tehtäviä voidaan kytkeä myös jatkuvan kehittämisen ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-27T22:14:55+02:005.1.2015|

Projektin tehtävienhallinta on helppoa Thinking Portfoliolla

Hyvä käytettävyys on osa Thinking Portfolion tuottavuutta Thinking Portfolio S3 projektisalkussa on erittäin joustava ja asiakaskohtaisesti yksinkertaisesti parametroitava tehtävienhallinta joka tukee erilaisten kaavioiden kuten mm. Gantt-kaavioiden tekoa. Näin helposti visualisoiden tehtävien alkamisen, päättymisen sekä tarvittaessa projektin erilliset päätöspisteet (Milestones). Thinking Portfolio projektisalkun tehtävähallinnan Gantt-kaaviossa voidaan esittää myös projektin päätösporttien päivämäärät automaattisesti ja näin visualisoida projektin tehtävävirtaa kytkettynä projektin vaiheistukseen ja tilannekuvaan (status). Tehtävähallinnassa projektin eri tehtävät voidaan vastuuttaa (esim. tehtävän omistaja ja suorittaja), priorisoida ja niiden tilapäivitykset ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2015-03-27T22:15:55+02:005.1.2015|

Hallinnoi liiketoimintaympäristön riskejä projektisalkun avulla

Liiketoimintaan kohdistuu erilaisia ympäristön riskejä, kuten markkinariski, oikeudellinen, operatiivinen ja strateginen riski, sekä hallintotavan tai vaarojen, kuten terrorismin ja yhteiskunnallisten levottomuuksien, kaltaisista tekijöistä johtuvat riskit. Vaikuttavan projektisalkun hallinnan strategia voi auttaa yritystä valmistautumaan erilaisiin sattumiin ja tapahtumiin antamalla johtoryhmälle tietoa päätösten perustaksi. Projektisalkun riskinhallinta voi auttaa tunnistamaan osan näistä riskeistä etukäteen, jolloin voidaan määrittää, mitkä projektin menestyksekästä loppuun viemistä jarruttavat esteet todennäköisesti ovat. Hyödyt Liiketoimintaympäristön riskien hallinta projektisalkun avulla lisää yritysten vahvuutta neuvotella kohtuulliset sopimukset, ...

Esa Toivonen, Managing Partner, Senior Advisor, CGEIT, CISA, CRISC, LJK2017-07-25T19:10:49+03:009.12.2014|

Tämä sivusto käyttää evästeitä Käytämme evästeitä tarjoamamme sisällön ja mainosten räätälöimiseen, sosiaalisen median ominaisuuksien tukemiseen ja kävijämäärämme analysoimiseen. Sosiaalisen median, mainosalan ja analytiikka-alan kumppanimme keräävät tietoja siitä, miten käytät sivustoamme. Kumppanimme voivat yhdistää näitä tietoja muihin tietoihin, joita olet antanut heille tai joita on kerätty, kun olet käyttänyt heidän palvelujaan. Hyväksymällä evästeet, voimme turvata sinulle paremman käyttökokemuksen. Tulemme aina käyttämään evästetietoja vastuullisesti, eikä niistä koidu sinulle haittaa. Ok